وظيفة سكرتارية وتسويق للأشخاص المنظمين والقادرين على إدارة مهام متعددة بكفاءة. ستكون مسؤولة عن تنسيق المواعيد، التواصل مع العملاء، متابعة الرسائل، وإدارة صفحات الشركة على السوشال ميديا، مع دعم الفريق في إنجاز المهام اليومية بسلاسة.
المهام والمسؤوليات:
تنظيم الجدول اليومي للمواعيد ومتابعة تنفيذها بدقة.
إدارة صفحات الشركة على مختلف وسائل التواصل الاجتماعي ونشر المحتوى المعتمد.
متابعة الرسائل والتعليقات والرد على العملاء باحترافية وسرعة.
تجهيز وترتيب الملفات وأرشفتها إلكترونيًا.
تنسيق مواعيد عرض العقارات بين العملاء والفريق الميداني.
التواصل الهاتفي مع العملاء والجهات ذات العلاقة بطريقة لبقة ومهنية.
دعم الفريق الإداري والتسويقي في المهام اليومية لضمان سير العمل بسلاسة.
استقبال الزوار داخل المكتب وتوجيههم حسب الحاجة.
الشروط المطلوبة:
خبرة عملية من سنة إلى سنتين في مجال السكرتارية أو التسويق.
مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات.
إجادة استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس وتطبيقات التواصل الاجتماعي.
قدرة ممتازة على التواصل وخدمة العملاء.
شخصية لبقة، نشيطة، وتتمتع بروح المبادرة.
يشترط أن تكون المتقدمة من سكان مدينة رام الله.